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電子取證、卷宗系統

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                                             電子取證、卷宗系統解決方案

1、系統簡介:

為配合對電子卷宗系統、檔案管理系統業務建設推廣和落地,此項目中涉及產品涉及電子卷宗應用服務器、數據庫服務器、負載均衡設備、電子卷宗存儲陣列、檔案系統應用服務器、數據庫服務器、檔案管理存儲陣列,主要是針對項目中涉及到局域網進行實施,其中電子卷宗系統是工作人員常用系統,在系統訪問上,具有很高的要求,使用負載均衡設備進行分擔業務到兩臺服務器上。

2、系統方案業務流程說明:

 1.(單位)通過申請登記,將案件信息遞交至辦案人員;

 2.辦公人員將案件信息錄入到電子卷宗系統,在案件的審查或審理階段,將新增的信息補充到電子卷宗系統中。

 3.在此審核過程中,案件相關人員可以到指定地點訪問查閱電子卷宗系統內的案件信息。

  4.案件審理裁判后,通過質檢和考評,將電子卷宗系統內的案件材料歸檔到檔案管理系統內。供后續相關人員對信息的查閱。

3、系統結構:

《電子檔案管理信息系統》主要采用基于INTERNET/INTRANETB/S三層架構,利用JAVA進行邏輯編程,采用OOP方法,JSP+JavaServlet實現電子檔案建庫、電子        、電         檢索  、電              、電          覽、人                  。

從網絡連接及運行的角度劃分,系統的結構可以分為三個部分,分別是(1)用戶的前端瀏覽器、(2)Web后端的應用軟件部分和(3)數據庫后端的應用軟件部分。 這種結構劃分和網絡環境的結合,在結構層次上用下圖表示:

4、系統方案優勢:

1.開放性和靈活性,隨業務變化適時增加新的功能模塊,充分滿足發展要求,它所帶來的靈活性和適應能力更可以大大降低用戶的維護和升級費用。

2.重復信息數據復用,從辦案系統上同步案件數據,這樣既最大化的減少了用戶的輸入內容,同時又保證了多次重復信息的正確性,為查詢和統計奠定了準確的基礎。

3.高可靠性、高安全性,用戶身份鑒別和信息的授權保護,登錄系統時,嚴格實現用戶身份鑒別,

身份注冊時采用多級加密方式,對于任何用戶甚至是系統管理員,都無法獲悉其他用戶的身份標識和密碼,從而確保用戶身份的可靠性。在用戶對信息的訪問控制方面,本系統設計了一套完整的權限管理機制,系統管理員可以為不同的崗位設臵適當的權限,隨著不同的用戶登錄到系統,根據權限的設定,加載相應的模塊,展現相應的功能。此外當發生系統錯誤時系統能夠安全退出,自動保存未保存的數據,還能通過數據的合法性校驗來防止用戶的誤操作,保證了數據的完整性與安全性。

5、功能簡介:

  應用軟件是針對檔案部門和相關業務部門開發的,提高了檔案管理的水平和審判的效率。系統采用Browser/Web/Database應用的方式,實現應用軟件系統;維護功能采用client/server

方式進行設計。

以完全的面向對象方法進行應用設計和開發,以相對獨立的后端應用模式開發三層結構Web后端應用。系統進行了周密的用戶權限和信息安全設計,保證權限的靈活配臵能力,保證系統可靠的安全保密性。系統劃分為以下7個功能模塊:

1.電子檔案管理

將外部存儲設備文件與檢索卡片掛接的功能,將這些文件進行分類管理,其基本任務是使檔案實體有序化、條理化、其意義與價值在于為整個管理工作提供一個嚴格有序的工作基礎對于已經建立好的電子檔案庫提供變更維護、安全維護、錯誤處理等手段,保證系統能夠安全、正確、可靠地運行。

2.電子檔案檢索

 提供友好的接口,簡便的操作,通過錄入檢索條件能夠快速查詢到相關案件,對電子卷      位,包括     、圖  片、圖      。此  外,系 全文檢    能,通     的關鍵詞,列出某一類的電子卷宗,提供借閱。

3.電子檔案管理系統、電子檔案建庫功能、檢索查詢功能、電子檔案管理功能、電子審批功能、人員權限維護、電子借閱功能

用戶可以通過此功能填寫電子檔案的借閱申請單,由檔案部門的人員對于提交的借閱申請單進行處理,同意借閱后,用戶可以在借閱時間內任意瀏覽自己借閱的電子卷宗,超過借閱時間,系統將自動取消其瀏覽權限;本系統還提供電子檔案續借的功能。

4.電子檔案瀏覽

瀏覽提供友好的接口,簡便的操作,通過錄入檢索條件能夠快速定位案件,對電子卷宗進行瀏覽,根據瀏覽的媒體文件類型的不同,系統將自動調用相關的瀏覽工具。瀏覽一個電子檔案之前必須先借閱此電子檔案,只有獲得同意后才能瀏覽。

5.人員權限維護

系統管理員根據具體情況為不同的人員賦予不同的權限。本系統的權限主要有:

普通權限,可以瀏覽,借閱普通電子卷宗;

特殊權限,可以借閱副卷等特殊電子檔案

檔案室管理員權限,可以建立,刪除,修改電子檔案,處理借閱工作(不包含批準借閱);借閱審批權限,可以批準借閱;管理員權限,對人員權限進行維護。

6、設備命名示意: 所有區域設備命名規范:AA-BBBB-CC-DD(其中AA區域內機柜編號、BBBB為設備固有型號、CC為設備性能編號、DD為設備序列號)。

7、業務擴容及業務遷移:由于隨著案件保存數量不斷增加,需要增加擴容相應的訪問服務器和存儲空間同時要保障業務將來的擴容與平滑的遷移,關于后期客戶業務擴容與遷移此事需詳細確認。

8、設備配置建議:

1.資料存儲配置:根據客戶案卷實際存儲量,暫定預計存儲量1000萬頁。

2.加電測試

 設備測試主要設備上架后,進行加電測試進,通過查看設備的物理狀態,運行狀態,物理是設備的外形,及設備加電后的各種指示亮色與閃頻來查看設備的良好的狀態。

3. 網絡連通性測試此項目實施完成后,要進行網絡連通性測試包括局域網測試與廣域網的測試,由客戶指定IP在此項目中進行對此IP的網絡連通的測試。特別是DDOS產品網絡層的測試,測試引流策略,下發引流對象,查看分析報告。

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